Наверное самая неприятная группа дел — Срочные и важные дела.
Те полезные задачи, которые раньше находились в группе несрочных дел и не выполнялись, вдруг “неожиданно” становятся срочными и переходят в состояние горячки и аврала. Так, например, студенты, не готовящие в семестре курсовую работу, вынуждены бегать во время сессии и думать, как выкрутиться.
В идеальном мире, если выполнять задачи из группы Несрочные и важные дела, они не переходят в категорию срочных. Но в реальном, иногда будут неожиданно “прилетать” и эти задачи. Аварии, катастрофы, любые непредвиденные обстоятельства, о которых вы даже не подозревали, а они случились. То, на что вы повлиять не могли.
Задачи из этой группы надо выполнять в первую очередь. Очищать этот список дел, а только затем опять переходить к несрочным важным заданиям.
В improve My Life для создания задачи в группе Срочное и Важное просто перетащи в неё кнопку с плюсом из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Обратите внимание: в программе при наступлении дедлайна задачи автоматически переходят из категорий Несрочное в Срочное, если не указано иное в настройках.