Библиотека шаблонов
Добро пожаловать в библиотеку шаблонов. Сборник решений от наших пользователей — просто следуйте по инструкции.
В начале вы можете выбрать язык и нужный сегмент жизненного круга. Отсортировать шаблоны можно по рейтингу, количеству задач внутри, влиянию на сегмент жизни и по популярности.
Просто начните вводить слова в строке поиска, чтобы найти шаблоны по ним.
Когда нужный шаблон найден — откройте его и вы сможете одобрить шаблон или пожаловаться на него и добавить его предварительно указав сроки выполнения отдельных задач и напоминание по необходимости.
Группировка задач
Шаблоны задач — объединенные в группу задачи, служащие выполнению одной цели.
Вы можете создать свой шаблон и добавить его в Библиотеку шаблонов, чтобы другие пользователи могли следовать по вашей “инструкции”.
Чтобы объединить задачи в шаблон вам нужно иметь несколько готовых задач и нажать на кнопку создания шаблона.
Затем, выбрать нужные и нажать “Редактировать”.
Далее вы дадите новому шаблону имя и сможете указать сегмент, срочность и важность при необходимости.
Следующий шаг — итоговый. Здесь можно переименовать шаблон, добавить новые задачи и заметку. Внизу показаны сферы Жизненного круга, которые охватывает этот шаблон, срочность и важность. Нажимайте сохранить.
И вот, ваш шаблон готов. Он появится в вашем списке задач
Чтобы сделать шаблон общедоступным и добавить его в Библиотеку шаблонов откройте его и нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели. Добавляя шаблон в общий доступ вы должны принять правила публикации.
Группа задач
Группа задач — это объединение нескольких задач в одну группу, в один проект. Эта группа может состоять из разноплановых задач, относящихся к различным категориям Жизненного Круга и Матрицы Эйзенхауэра. В группу задач также могут входить и задачи с чек-листом.
Первое объединение задач в группу
Для объединения задач в группу сделайте следующее:
1. Нажмите кнопку “Массовое редактирование” в окне “Задачи”
- Выберите задачи, которые будут объединены в группу и нажмите кнопку “Редактировать”
- Дайте название этой группе задач и нажмите “Сохранить”
Отображение группы
В списке задач новая группа отображается со значком папки, количеством выполненных и всех задач в группе и показом к каким сферам жизни относятся сгруппированные задачи.
В виджете Задачи группы отображаются аналогично.
Редактирование группы
Вам нужно войти в группу для ее изменения после создания.
В окне “Редактирование группы задач” вы можете:
- Отметить эту группу как выполненную. Тогда и объединенные задачи тоже будут отмечены выполненными
- Задать новое имя для этой группы
- Удалить задачи из группы смахиванием налево
- Выполнить отдельные задачи в группе смахиванием направо
- Добавить новые задачи к группе нажав на “Добавить элемент”
- Добавить свои заметки к этой группе
Эффект группы задач
В группу могут быть объединены разноплановые задачи, относящиеся к разным категориям Жизненного Круга и имеющие различные параметры Срочности и Важности по Матрице Эйзенхауэра.
Совокупный эффект входящих в группу задач показан в разделе “Эффект” окна редактирования группы или в общем списке задач или виджете.
iML Ассистент
Улучшать свою жизнь, успевать в делах, значит не накапливать просроченные дела, какими бы трудными они не были.
Однако, все мы живые люди и просроченные задачи так или иначе появляются в нашем списке дел, чем вызывают досаду и раздражение.
iML Ассистент помогает вам в переосмыслении этих невыполненных вовремя дел. Вы указываете новые сроки задач, удаляете лишние и указываете уже сделанные, но не отмеченные.
Ассистент запускается при наличии просроченных задач по расписанию, заданному в настройках программы, либо принудительно из бокового меню программы.
Чек-лист
Чек-лист — это разбиение вашей задачи на составные элементы.
Примером простейшего чек-листа является список для покупок, что давала вам мама перед походом в магазин.
Для добавления пунктов в чек-листе просто начните добавлять текст в поле “Добавить элемент” раздела “Чек-лист” окна редактирования задачи.
Для быстрой отметки о выполнении элемента чек-листа, либо снятии этой отметки, смахните его вправо.
Для перемещения элементов чек-листа зажмите элемент и перетащите его в новое место.
Для удаления элемента из чек-листа, просто смахните его влево.
В окне Задачи и Матрица Эйзенхауэра задачи, имеющие чек-лист отображаются с дополнительным параметром: количество отмеченных к общему количеству пунктов чек-листа.
Черновик задачи
Черновик задачи — это задача, сохраненная без указания всех обязательных полей, а именно, значений срочности, важности, принадлежности к какому то сектору Жизненного Круга и крайнего срока.
Для создания черновика нажмите в окне редактирования новой задачи кнопку «Сохранить черновик». Эта задача будет доступна в Корзине Идей. Черновики не являются полноценными задачами. Они не выдают напоминания о выполнении, не отображаются в общем списке задач, Матрице Эйзенхауэра и не используются для анализа искусственным интеллектом для формирования ежедневных рекомендаций пользователю.
Также вы можете создать новый черновик в окне Корзина идей, нажав на кнопку +
Чтобы из черновика сделать полноценную задачу необходимо заполнить все необходимые поля. После этого кнопка «Сохранить черновик» изменится на «Сохранить».
Корзина Идей
Корзина Идей — это удобное место для записи каких мыслей и идей будущих задач. В корзине хранятся черновики ваших задач.
Если у вас есть какая то идея, которую нужно срочно зафиксировать и нет времени и/или четкого понимания по ее ключевым параметрам — черновики задач и Корзина идей являются наилучшим решением.
Задачи, сохраненные в Корзине нужно периодически разбирать, обдумывать и оценивать с точки зрения фактической реализуемости. Как только у вас есть понимание по всем ключевым характеристикам задачи — смело открывайте черновик и указывайте все недостающие значения. После сохранения черновик станет полноценной задачей, которая будет использоваться в iML. Эта задача будет отображена в списке задач и Матрице Эйзенхауэра.
Черновики, хранятся в Корзине Идей ограниченное время, по истечению которого “сгорают”, стираются. Логично, если вы не смогли облечь свою мысль в полноценную задачу, значит идейка так себе. Но при этом вы можете задать срок “жизни” черновиков в настройках программы.
Пользователи по подписке могут выбрать бесконечное время жизни задачи в Корзине Идей. На самом деле, это несколько расслабляет и Корзина может наполниться хламом протухших мыслей, которые никогда так и не станут задачами. Поэтому рекомендуем крайне аккуратно относиться к выбору этого параметра.
improve My Life напоминает вам о наличии черновиков задач и необходимости их разбора. Периодичность и время напоминания также задается в настройках программы.
Обратите внимание. Время напоминания о разборе Корзины Идей не может быть больше времени жизни черновиков в этой Корзине.
Оценка жизни при первом запуске программы
При первом запуске программы вы автоматически проходите оценку текущего состояние жизни. На экране показываются 8 основных секторов (
Отношения, 
Окружение, 
Обеспеченность, Самосовершенствование, Яркость жизни, Духовность, 
Здоровье, 
Призвание). Необходимо оценить каждый из них по шкале от 0 до 10, где максимальная оценка — ваше видение идеала через три года.
Названия категорий просты и понятны, но если какая то вызывает вопросы, то объяснение этого сегмента Жизненного круга вы прочитаете щелкнув по значку информации . Крайне важно здраво оценить исходную точку, от которой в дальнейшем мы будем отталкиваться. В том числе и на основании этих оценок работают рекомендации умного ассистента.
Не бойтесь ошибиться, эти оценки субъективны, это ваше внутреннее ощущение этих сторон жизни. Но при этом надо понимать, если вы сильно где то приукрасите, или наоборот занизите оценку, то алгоритм не сможет корректно работать и помогать вам в достижении баланса жизни в дальнейшем. iML не сможет дать правильную рекомендацию по улучшению сектора здоровье, если вы поставите ему максимальную оценку при ужасном фактическом состоянии.
Желательно проходить оценку текущего состояния жизни не чаще раза в три месяца. Выполнить корректировку и актуализацию значений вы можете выбрав пункт “Выполнить оценку” на экране “Жизненный Круг”. Наша программа предлагает интуитивный и понятный функционал для оценки и работы по всему разнообразию Жизненного Круга бесплатно! Желаем вам развития и гармонизации вашей жизни! Пользуйтесь с удовольствием!
Несрочные и неважные дела
Неважные и Несрочные дела — самая притягательная и обманчивая категория дел.
Группа — искуситель для человека. Задачи этой категории еще часто называют “пожирателями времени” Она манит ленностью, расслабленностью и пустоделием. Просмотр сериалов, компьютерные игры, бесцельное блуждание в интернете и т.п. Эти дела вообще никак не продвигают вас к целям, зато их выполнять легко, тогда как задачи из групп Важно/Срочно часто сопряжены с преодолением трудностей.
Например, выполняя дела вроде “Прошел Red Dead Redemption”, или “Просмотрел все выпуски Comedy Club”, чувствуешь себя обязательным человеком, ведь задачи выполняются! Правда, в жизни ничего не меняется, не развивается, не растет.
Часто мы прикрываемся этими делами, когда устаем. Дескать, хочется просто посидеть, “переключить” мысли, посмотреть телевизор. Однако, полноценный отдых мы тоже не получаем. Для него нужна смена деятельности и окружения, нужно не доводить себя до подобного состояния. А это уже задача другой категории — Несрочно и Важно.
Нужно целенаправленно вырабатывать в себе навык отслеживания и пресечения подобных дел. Напишите, какие задачи для вас являются Несрочными и Неважными? Умеете ли вы осознанно их контролировать и избегать?
В improve My Life для создания задачи в группе Несрочное и Неважное просто перетащите в неё кнопку с плюсом 
из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Срочные и неважные дела
“Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета!”.
Китайский философ Сян-Цзы
Срочные и Неважные дела. Что относится к этой группе? Неважные задачи, которые нужно срочно выполнить, при этом их выполнение не двигает вас к глобальным целям.
Например, вы пришли в офис и узнали, что у коллеги сегодня день рождения, и он просит после работы пойти на мероприятие в честь этого события. Вы можете потратить свое время на посещение дня рождения, а можете и скинуть с себя эту задачу, деликатно делегируя это другим коллегам.
Дела этой группы крайне нежелательно делать самостоятельно, поскольку результат, который будет достигнут, не представляет особой ценности для основной деятельности. Подобные дела необходимо перепоручать в обязательном порядке и по возможности не заниматься ими лично.
Разбиение задач по группам довольно непростая задача для новичков. Зависит от оценки срочности/важности задачи и навыка делегирования.
Несрочные и важные дела
Самая полезная группа задач — Несрочные и важные дела. Те задачи, планомерное выполнение которых движет вас к вашим целям. Это подготовка отчетностей на работе, плановый медосмотр, своевременное продление страховки на автомобиль и другие прочие ежедневные важные дела.
Простой рецепт быть счастливым — всегда выполнять несрочные и важные задачи, до того как они стали срочными.
Самый доступный и понятный пример — подготовка и сдача курсовых работ при обучении в университете. В начале семестра большинству кажется, что сдача еще далеко, и они обязательно успеют вовремя. При этом выполнение задачи откладывается “на потом”. В результате же, в конце семестра, сдача курсовой работы перетекает из несрочной важной задачи в срочную и важную, и становится авралом.
В improve My Life для создания задачи в группе Несрочное и Важное просто перетащи в неё кнопку с плюсом из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Срочные и важные дела
Наверное самая неприятная группа дел — Срочные и важные дела.
Те полезные задачи, которые раньше находились в группе несрочных дел и не выполнялись, вдруг “неожиданно” становятся срочными и переходят в состояние горячки и аврала. Так, например, студенты, не готовящие в семестре курсовую работу, вынуждены бегать во время сессии и думать, как выкрутиться.
В идеальном мире, если выполнять задачи из группы Несрочные и важные дела, они не переходят в категорию срочных. Но в реальном, иногда будут неожиданно “прилетать” и эти задачи. Аварии, катастрофы, любые непредвиденные обстоятельства, о которых вы даже не подозревали, а они случились. То, на что вы повлиять не могли.
Задачи из этой группы надо выполнять в первую очередь. Очищать этот список дел, а только затем опять переходить к несрочным важным заданиям.
В improve My Life для создания задачи в группе Срочное и Важное просто перетащи в неё кнопку с плюсом из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Обратите внимание: в программе при наступлении дедлайна задачи автоматически переходят из категорий Несрочное в Срочное, если не указано иное в настройках.
Возможности фильтров в IML
При полноценном ведении дел на «умных» устройствах количество учитываемых обычных, ключевых, повторяющихся задач, относящихся к различным секторам жизни может исчисляться десятками, в такой ситуации несложно и запутаться.
Как не потеряться в этом потоке?
В iML мы реализовали удобную систему фильтрации. Клик по названию квадранта в экране Матрицы Эйзенхауэра сразу покажет вам задачи с выбранным значением Срочности/Важности. Этот же алгоритм работает и на экране Жизненного Круга.
Щелчок по названию сектора жизни отобразит только его задачи.
Для фильтрации задач в общем списке, нажмите по соответствующей иконке и в окне “Фильтр” укажите по каким критериям вам нужно отсеять задачи. На этом же экране вы можете произвести текстовый поиск по задачам, или отображать только просроченные.
Отфильтровать задачи в iML легко, просто и интуитивно! Приятного и продуктивного использования этого функционала!
Повторяющиеся задачи
“Посеешь привычку — пожнешь характер, посеешь характер — пожнешь судьбу”.
Народная мудрость
Задумывались ли вы о важности дел, выполняемых периодически? Есть некоторые задачи, которые крайне желательно выполнять постоянно без срывов. И если о просрочке некоторых вам напомнит смс-сообщение от банка (что уже нехорошо), то в ряде других случаях ваша забывчивость и лень к хорошему не приведут. Бесконечное откладывание оплаты коммунальных расходов приведет к накоплению долга до значимой величины, а пропуски спортзала — к одышке и появлению лишнего веса.
Опять же периодическое выполнение одних и тех же полезных дел ведет к формированию привычек.
Периодическое выполнение задач ведет к незаметному поначалу накоплению опыта. Ежевечерняя задача: “Полчаса на английский” не отнимает много времени. Но при подсчете окажется, что за год вы инвестируете в знание английского языка целых 182 часа. А это полноценные 22 дня занятий по 8 часов. Выполнение задачи “5-ти минутный анализ расходов/доходов” по будням приводит к корректировке и снижению необоснованных, лишних расходов, выявляет точки сохранения и роста доходов.
Ценность периодических задач увеличивается при анализе их результатов по прошествии времени.
При создании задачи в improve My Life вы можете указать ее периодичность. Выбор крайне велик и охватывает от ежедневных и ежегодных до задач выполняемых по будням или раз в два месяца.
Весь функционал повторяющихся задач также доступен в веб-версии через браузер. Таким образом, для удобного тайм-менеджмента не нужен телефон. Достаточно будет открыть вкладку в компьютере. Бесплатно вы можете использовать одновременно до 2 повторяющихся задач, неограниченное количество открывается при активации подписки.
Если периодическую задачу сделать ключевой, то ее выполнение будет увеличивать значение связанного с ней сектора Жизненного круга. Завершение повторяющейся ключевой задачи “Позанимался в спортзале” будет вызывать рост связанного сегмента Здоровье.
Рекомендации по именованию задач
Как правильно записывать задачи в ежедневнике? Вроде, кажется, несложный вопрос.
Просто берем и записываем, что нужно сделать.
Например:
- Купить продукты.
- Отдать долг.
- Учить английский.
Что тут может быть трудного?
Однако, в подобном именовании дел кроется пара “подводных камней”, которые впоследствии сведут к минимуму эффект, получаемый от их выполнения.
- Задачи должны быть измеряемыми.
Это нужно для оценки полноты их выполнения. Какие купить продукты? Долг отдали не полностью, оставшуюся часть пообещали вернуть через месяц. Выучить одно новое слово на английском тоже соответствует условиям третьей задачи. Понимаете?
Неизмеряемым описанием мы даем себе возможность поблажки. Чем впоследствии неосознанно обязательно воспользуемся. Приятно же ставить галочки в списке задач. Создается ощущение деятельности и результата при фактическом его отсутствии.
- Задачи должны быть сформулированы в совершенном виде прошедшего времени
На момент, как вы их отмечаете они же должны быть выполнены, верно? Продукты в нужном объеме УЖЕ куплены. Долг УЖЕ полностью возвращен. Урок по английскому УЖЕ сделан.
Несовершенный вид глагола даёт психологическую лазейку. Будто бы задача все еще находится в будущем, еще не сделана, мы можем к ней всегда вернуться.
Поэтому переформулируем наши задачи с новыми условиями:
- Купил продукты согласно комментария. (В комментарии к задаче перечисляем что необходимо для покупки.)
- Полностью погасил долг перед Василием.
- Прошел тест на знание 20 новых слов по английскому.
Таким именованием мы отрезаем себе отходные пути, устраняем возможность пожалеть себя; кристаллизуем саму суть задачи. И выполнение заданий, сформулированных с использованием этих простых правил, дает очевидный мощный результат!
Удобство и продуктивность в iML
Мы оптимизировали интерфейс iML для ускорения взаимодействия с пользователем. Используется минимально нужное число кнопок и элементов интерфейса для фокусировки на задачах и целях без копания в дебрях интерфейса и лишних диалоговых окнах.
Перемещение по основным экранам
Переключаться между тремя основными экранами Задачи, Матрица Эйзенхауэра и Жизненный круг можно выбрав соответствующий пункт в меню программы.
Или, что гораздо удобнее, сделав горизонтальное смахивание (свайп) по этим окнам.
Быстрые фильтры по задачам
Щелчок по заголовкам категорий Матрицы Эйзенхауэра открывает Список задач с соответствующим предустановленным фильтром.
Например, щелчок по заголовку квадранта Несрочное и Важное открывает полный список этих задач в окне Задачи с предустановленным фильтром Несрочное и Важное.
Щелчок по иконке и названию сегмента в окне Жизненного круга открывает окно Задачи с соответствующим предустановленным фильтром.
Например, щелчок по иконке и названию сегмента Призвание открывает полный список задач этого сегмента в окне Задачи с предустановленным фильтром Призвание.
{вставить GIF иллюстрацию}
Быстрое создание задачи
В окне Задачи щелчок по кнопке открывает окно редактирования задачи
Или, что гораздо удобнее,
Матрица Эйзенхауэра
Перетащи кнопку в нужный квадранта Матрицы Эйзенхауэра для создания задачи с предустановленными значениями срочности и важности. Для удобства выбранный квадрант выделяется.
Жизненный круг
Перетащи кнопку в нужный сегмент Жизненного круга для создания задачи с предустановленным значением связанного сегмент. Для удобства выбранный сегмент выделяется.
Достижения
При выполнении пользователем задач и развитии своего жизненного круга, он получает достижения (награды).
Чем сложнее условия получения достижения, тем оно ценнее.
В системе ведётся мировой рейтинг присвоения наград.
В окне полученного достижения отображается дополнительная информация: его описание, редкость и статистика получения.
Полученной наградой можно поделиться со своими друзьями в различных социальных сетях или другим способом.
Расскажи всем о своих успехах не в очередной «ферме», а в самой интересной игре — своей жизни!
Почему важно использовать ключевые задачи
Особенностью программы improve My Life является функционал «ключевые задачи».
Ключевая задача — это задача, выполнение которой повышает значение связанного с ней сегмента жизненного круга. При этом степень влияния задается шкалой от очень низкого до высокого.
Получается, если у вам надо улучшить какой-то то сегмент, то начать следует с выполнения в нем ключевых задач, а потом только всех остальных.
Опять же, если какая то область вас устраивает и в ней достаточно ключевых задач, то может стоит что то делегировать, а освободившееся время занять категорией с низкой оценкой.
По мере накопления информации о вашем поведении и привычках искусственный интеллект приложение improve My Life может начать вам давать рекомендации по ключевым задачам. По предыдущему примеру, предложить вам сделать упор на провисшие сегменты.
Давайте попробуем выбрать ключевые задачи для улучшения сегмента “Обеспеченность”.
- Ежедневное ведение учета доходов/расходов и его анализ
Правильно. Ежедневное ведение учета движения д/с позволяет вам понять куда уходят деньги, эмоциональные покупки и тп... - Получение кредита в банке
Неправильно. С одной стороны вы краткосрочно получаете финансы, однако позднее нужно вернуть гораздо больше. Выбор кредита и его последствий должен быть осознанным решением. - Взять в долг у знакомых
Неправильно. Хотя знакомые это не банк, но сиюминутное решение ваших финансовых проблем может привезти в будущем к разрыву отношений. К тому же деньги в любом случае придется отдавать. Есть поговорка хочешь потерять друга — дай ему в долг. Как ни странно это работает и в обратную сторону. если вашей целью не является обмен финансов на отношения с знакомыми, то это не наш выбор.
Применение в iML
В окне редактирования задачи выбор пункта «Ключевая задача» позволяет назначить таковой текущую задачу.
При выборе этого параметра становится доступным указание степени влияния выполнения данной задачи на рост связанного с ней сегмента жизненного круга.
Выбор силы воздействия достаточно вариативен. Доступно 5 степеней влияния: от очень слабого до максимального.
К выбору степени влияния ключевой задачи следует относится взвешенно и ответственно.
Например, мы недовольны весом (категория “Здоровье”), значит необходимо начать выполнять ключевые задачи и задать их разумную степень влияния.
Например, делать периодические тренировки в фитнес-клубе (задать степень влияния — выше среднего), пить ежедневно 2 литра воды (средняя степень влияния) и не есть после 18 (высокое влияние). При выполнении этих задач у нас начнёт увеличивается значение связанного сегмента “Здоровье”. Обратите внимание на выбор ключевой задачи. Так, задача “взвешиваться” хотя важная, но не является ключевой. Ее выполнение желательно, но не обязательно для этой цели, она самостоятельно никак не скажется на вашем весе.
Миграция задач
Для автоматического изменения срочности задач с НЕСРОЧНО на СРОЧНО при достижении и просрочивании даты выполнения выберите в настройках программы соответствующий пункт.
Обратите внимание, по умолчанию автоматическая миграция задач между этими категориями отключена.
Жизненный круг
Если представить все оттенки своей жизни в виде сегментов (Отношения, Окружение, Здоровье, Призвание и т.п. ) круга, то счастливый человек успешен во всех секторах. Часто мы слышим, что счастье не в деньгах. Все верно. Счастливый человек — целостен. У него все стороны жизни развиты и наполнены.
Философия баланса жизненного круга подразумевает равновесие между всеми сегментами жизни, без ущерба той или иной части. Так, полностью счастливым себя чувствует человек оценки всех сторон жизни высоки и приблизительно одинаковы. Жизненный круг похож на колесо. Только колесо может катиться.
Применение в iML
- Оценка сегментов Жизненного Круга показана на экране.
- Для добавления задачи к какому-либо сегменту просто перетащи в него кнопку с плюсом
из центра жизненного круга. - Для перехода к списку задач какого-либо сегмента щелкни по его названию.
- Для выполнения оценки текущего состояние Жизненного круга выбери «Выполнить оценку». В открывшемся окне ты можешь указать значения сегментов Жизненного круга.
Светящаяся белым цветом лампочка говорит о наличии рекомендации Iml.