Матрица Эйзенхауэра
Срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. — Д. Д. Эйзенхауэр
Этот метод управления временем был по легенде предложен американским президентом Д. Д. Эйзенхауэром. Его краткая суть состоит в распределении всех задач по приоритетам и грамотному выбору стратегии их выполнения.
Каждая задача оценивается по ее важности и срочности. Получается четыре группы задач, визуально распределяемых следующим образом:
Задачи категории Срочно и Важно — это твои авралы, «пожары». В этот квадрант попадают задачи, которые нельзя было спланировать, либо вовремя невыполненные из следующей группы.
Группа Несрочно и Важно — самая полезная группа задач. Своевременное выполнение этих задач приведет к отсутствию авралов, твоих нервных срывов и уверенному движению к достижению больших целей.
Срочные и Неважные задачи — это срочные дела, напрямую не влияющие на твою жизнь. Например, поздравление коллеги с днем рождения, срочная помощь кому-либо, навязанная встреча и т.п. Если можешь делегировать или отказаться от этой задачи, смело действуй!
Самая бесполезная группа дел — Несрочные и Неважные. Дела не влияющие никак на твою жизнь и при этом не ограниченные по времени. Например, просмотр сериалов, компьютерные игры и другие пожиратели свободного времени. Постарайся избегать подобных задач.
Применение в iML
- Для создания задачи в каком то квадранте просто перетащи в него кнопку с плюсом
из центра матрицы. Откроется окно редактирования задачи с предустановленными параметрами Срочности и Важности
- Для перехода к списку задач какого либо квадранта щелкни по заголовку этой категории
- Для перемещения задач между категориями матрицы просто задержи на ней палец, а затем перенеси и отпусти в требуемой категории
- Крайний срок задачи отображается под ее названием
- Сегмент жизненного круга, к которому относится задача, отображается под ее названием