Корзина Идей
Корзина Идей — это удобное место для записи каких мыслей и идей будущих задач. В корзине хранятся черновики ваших задач.
Если у вас есть какая то идея, которую нужно срочно зафиксировать и нет времени и/или четкого понимания по ее ключевым параметрам — черновики задач и Корзина идей являются наилучшим решением.
Задачи, сохраненные в Корзине нужно периодически разбирать, обдумывать и оценивать с точки зрения фактической реализуемости. Как только у вас есть понимание по всем ключевым характеристикам задачи — смело открывайте черновик и указывайте все недостающие значения. После сохранения черновик станет полноценной задачей, которая будет использоваться в iML. Эта задача будет отображена в списке задач и Матрице Эйзенхауэра.
Черновики, хранятся в Корзине Идей ограниченное время, по истечению которого “сгорают”, стираются. Логично, если вы не смогли облечь свою мысль в полноценную задачу, значит идейка так себе. Но при этом вы можете задать срок “жизни” черновиков в настройках программы.
Пользователи по подписке могут выбрать бесконечное время жизни задачи в Корзине Идей. На самом деле, это несколько расслабляет и Корзина может наполниться хламом протухших мыслей, которые никогда так и не станут задачами. Поэтому рекомендуем крайне аккуратно относиться к выбору этого параметра.
improve My Life напоминает вам о наличии черновиков задач и необходимости их разбора. Периодичность и время напоминания также задается в настройках программы.
Обратите внимание. Время напоминания о разборе Корзины Идей не может быть больше времени жизни черновиков в этой Корзине.
Оценка жизни при первом запуске программы
При первом запуске программы вы автоматически проходите оценку текущего состояние жизни. На экране показываются 8 основных секторов (
Отношения, 
Окружение, 
Обеспеченность, Самосовершенствование, Яркость жизни, Духовность, 
Здоровье, 
Призвание). Необходимо оценить каждый из них по шкале от 0 до 10, где максимальная оценка — ваше видение идеала через три года.
Названия категорий просты и понятны, но если какая то вызывает вопросы, то объяснение этого сегмента Жизненного круга вы прочитаете щелкнув по значку информации . Крайне важно здраво оценить исходную точку, от которой в дальнейшем мы будем отталкиваться. В том числе и на основании этих оценок работают рекомендации умного ассистента.
Не бойтесь ошибиться, эти оценки субъективны, это ваше внутреннее ощущение этих сторон жизни. Но при этом надо понимать, если вы сильно где то приукрасите, или наоборот занизите оценку, то алгоритм не сможет корректно работать и помогать вам в достижении баланса жизни в дальнейшем. iML не сможет дать правильную рекомендацию по улучшению сектора здоровье, если вы поставите ему максимальную оценку при ужасном фактическом состоянии.
Желательно проходить оценку текущего состояния жизни не чаще раза в три месяца. Выполнить корректировку и актуализацию значений вы можете выбрав пункт “Выполнить оценку” на экране “Жизненный Круг”. Наша программа предлагает интуитивный и понятный функционал для оценки и работы по всему разнообразию Жизненного Круга бесплатно! Желаем вам развития и гармонизации вашей жизни! Пользуйтесь с удовольствием!
Несрочные и неважные дела
Неважные и Несрочные дела — самая притягательная и обманчивая категория дел.
Группа — искуситель для человека. Задачи этой категории еще часто называют “пожирателями времени” Она манит ленностью, расслабленностью и пустоделием. Просмотр сериалов, компьютерные игры, бесцельное блуждание в интернете и т.п. Эти дела вообще никак не продвигают вас к целям, зато их выполнять легко, тогда как задачи из групп Важно/Срочно часто сопряжены с преодолением трудностей.
Например, выполняя дела вроде “Прошел Red Dead Redemption”, или “Просмотрел все выпуски Comedy Club”, чувствуешь себя обязательным человеком, ведь задачи выполняются! Правда, в жизни ничего не меняется, не развивается, не растет.
Часто мы прикрываемся этими делами, когда устаем. Дескать, хочется просто посидеть, “переключить” мысли, посмотреть телевизор. Однако, полноценный отдых мы тоже не получаем. Для него нужна смена деятельности и окружения, нужно не доводить себя до подобного состояния. А это уже задача другой категории — Несрочно и Важно.
Нужно целенаправленно вырабатывать в себе навык отслеживания и пресечения подобных дел. Напишите, какие задачи для вас являются Несрочными и Неважными? Умеете ли вы осознанно их контролировать и избегать?
В improve My Life для создания задачи в группе Несрочное и Неважное просто перетащите в неё кнопку с плюсом 
из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Срочные и неважные дела
“Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета!”.
Китайский философ Сян-Цзы
Срочные и Неважные дела. Что относится к этой группе? Неважные задачи, которые нужно срочно выполнить, при этом их выполнение не двигает вас к глобальным целям.
Например, вы пришли в офис и узнали, что у коллеги сегодня день рождения, и он просит после работы пойти на мероприятие в честь этого события. Вы можете потратить свое время на посещение дня рождения, а можете и скинуть с себя эту задачу, деликатно делегируя это другим коллегам.
Дела этой группы крайне нежелательно делать самостоятельно, поскольку результат, который будет достигнут, не представляет особой ценности для основной деятельности. Подобные дела необходимо перепоручать в обязательном порядке и по возможности не заниматься ими лично.
Разбиение задач по группам довольно непростая задача для новичков. Зависит от оценки срочности/важности задачи и навыка делегирования.
Несрочные и важные дела
Самая полезная группа задач — Несрочные и важные дела. Те задачи, планомерное выполнение которых движет вас к вашим целям. Это подготовка отчетностей на работе, плановый медосмотр, своевременное продление страховки на автомобиль и другие прочие ежедневные важные дела.
Простой рецепт быть счастливым — всегда выполнять несрочные и важные задачи, до того как они стали срочными.
Самый доступный и понятный пример — подготовка и сдача курсовых работ при обучении в университете. В начале семестра большинству кажется, что сдача еще далеко, и они обязательно успеют вовремя. При этом выполнение задачи откладывается “на потом”. В результате же, в конце семестра, сдача курсовой работы перетекает из несрочной важной задачи в срочную и важную, и становится авралом.
В improve My Life для создания задачи в группе Несрочное и Важное просто перетащи в неё кнопку с плюсом из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Срочные и важные дела
Наверное самая неприятная группа дел — Срочные и важные дела.
Те полезные задачи, которые раньше находились в группе несрочных дел и не выполнялись, вдруг “неожиданно” становятся срочными и переходят в состояние горячки и аврала. Так, например, студенты, не готовящие в семестре курсовую работу, вынуждены бегать во время сессии и думать, как выкрутиться.
В идеальном мире, если выполнять задачи из группы Несрочные и важные дела, они не переходят в категорию срочных. Но в реальном, иногда будут неожиданно “прилетать” и эти задачи. Аварии, катастрофы, любые непредвиденные обстоятельства, о которых вы даже не подозревали, а они случились. То, на что вы повлиять не могли.
Задачи из этой группы надо выполнять в первую очередь. Очищать этот список дел, а только затем опять переходить к несрочным важным заданиям.
В improve My Life для создания задачи в группе Срочное и Важное просто перетащи в неё кнопку с плюсом из центра Матрицы Эйзенхауэра.
Обратите внимание: в программе при наступлении дедлайна задачи автоматически переходят из категорий Несрочное в Срочное, если не указано иное в настройках.
Повторяющиеся задачи
“Посеешь привычку — пожнешь характер, посеешь характер — пожнешь судьбу”.
Народная мудрость
Задумывались ли вы о важности дел, выполняемых периодически? Есть некоторые задачи, которые крайне желательно выполнять постоянно без срывов. И если о просрочке некоторых вам напомнит смс-сообщение от банка (что уже нехорошо), то в ряде других случаях ваша забывчивость и лень к хорошему не приведут. Бесконечное откладывание оплаты коммунальных расходов приведет к накоплению долга до значимой величины, а пропуски спортзала — к одышке и появлению лишнего веса.
Опять же периодическое выполнение одних и тех же полезных дел ведет к формированию привычек.
Периодическое выполнение задач ведет к незаметному поначалу накоплению опыта. Ежевечерняя задача: “Полчаса на английский” не отнимает много времени. Но при подсчете окажется, что за год вы инвестируете в знание английского языка целых 182 часа. А это полноценные 22 дня занятий по 8 часов. Выполнение задачи “5-ти минутный анализ расходов/доходов” по будням приводит к корректировке и снижению необоснованных, лишних расходов, выявляет точки сохранения и роста доходов.
Ценность периодических задач увеличивается при анализе их результатов по прошествии времени.
При создании задачи в improve My Life вы можете указать ее периодичность. Выбор крайне велик и охватывает от ежедневных и ежегодных до задач выполняемых по будням или раз в два месяца.
Весь функционал повторяющихся задач также доступен в веб-версии через браузер. Таким образом, для удобного тайм-менеджмента не нужен телефон. Достаточно будет открыть вкладку в компьютере. Бесплатно вы можете использовать одновременно до 2 повторяющихся задач, неограниченное количество открывается при активации подписки.
Если периодическую задачу сделать ключевой, то ее выполнение будет увеличивать значение связанного с ней сектора Жизненного круга. Завершение повторяющейся ключевой задачи “Позанимался в спортзале” будет вызывать рост связанного сегмента Здоровье.
Рекомендации по именованию задач
Как правильно записывать задачи в ежедневнике? Вроде, кажется, несложный вопрос.
Просто берем и записываем, что нужно сделать.
Например:
- Купить продукты.
- Отдать долг.
- Учить английский.
Что тут может быть трудного?
Однако, в подобном именовании дел кроется пара “подводных камней”, которые впоследствии сведут к минимуму эффект, получаемый от их выполнения.
- Задачи должны быть измеряемыми.
Это нужно для оценки полноты их выполнения. Какие купить продукты? Долг отдали не полностью, оставшуюся часть пообещали вернуть через месяц. Выучить одно новое слово на английском тоже соответствует условиям третьей задачи. Понимаете?
Неизмеряемым описанием мы даем себе возможность поблажки. Чем впоследствии неосознанно обязательно воспользуемся. Приятно же ставить галочки в списке задач. Создается ощущение деятельности и результата при фактическом его отсутствии.
- Задачи должны быть сформулированы в совершенном виде прошедшего времени
На момент, как вы их отмечаете они же должны быть выполнены, верно? Продукты в нужном объеме УЖЕ куплены. Долг УЖЕ полностью возвращен. Урок по английскому УЖЕ сделан.
Несовершенный вид глагола даёт психологическую лазейку. Будто бы задача все еще находится в будущем, еще не сделана, мы можем к ней всегда вернуться.
Поэтому переформулируем наши задачи с новыми условиями:
- Купил продукты согласно комментария. (В комментарии к задаче перечисляем что необходимо для покупки.)
- Полностью погасил долг перед Василием.
- Прошел тест на знание 20 новых слов по английскому.
Таким именованием мы отрезаем себе отходные пути, устраняем возможность пожалеть себя; кристаллизуем саму суть задачи. И выполнение заданий, сформулированных с использованием этих простых правил, дает очевидный мощный результат!
Почему важно использовать ключевые задачи
Особенностью программы improve My Life является функционал «ключевые задачи».
Ключевая задача — это задача, выполнение которой повышает значение связанного с ней сегмента жизненного круга. При этом степень влияния задается шкалой от очень низкого до высокого.
Получается, если у вам надо улучшить какой-то то сегмент, то начать следует с выполнения в нем ключевых задач, а потом только всех остальных.
Опять же, если какая то область вас устраивает и в ней достаточно ключевых задач, то может стоит что то делегировать, а освободившееся время занять категорией с низкой оценкой.
По мере накопления информации о вашем поведении и привычках искусственный интеллект приложение improve My Life может начать вам давать рекомендации по ключевым задачам. По предыдущему примеру, предложить вам сделать упор на провисшие сегменты.
Давайте попробуем выбрать ключевые задачи для улучшения сегмента “Обеспеченность”.
- Ежедневное ведение учета доходов/расходов и его анализ
Правильно. Ежедневное ведение учета движения д/с позволяет вам понять куда уходят деньги, эмоциональные покупки и тп... - Получение кредита в банке
Неправильно. С одной стороны вы краткосрочно получаете финансы, однако позднее нужно вернуть гораздо больше. Выбор кредита и его последствий должен быть осознанным решением. - Взять в долг у знакомых
Неправильно. Хотя знакомые это не банк, но сиюминутное решение ваших финансовых проблем может привезти в будущем к разрыву отношений. К тому же деньги в любом случае придется отдавать. Есть поговорка хочешь потерять друга — дай ему в долг. Как ни странно это работает и в обратную сторону. если вашей целью не является обмен финансов на отношения с знакомыми, то это не наш выбор.
Применение в iML
В окне редактирования задачи выбор пункта «Ключевая задача» позволяет назначить таковой текущую задачу.
При выборе этого параметра становится доступным указание степени влияния выполнения данной задачи на рост связанного с ней сегмента жизненного круга.
Выбор силы воздействия достаточно вариативен. Доступно 5 степеней влияния: от очень слабого до максимального.
К выбору степени влияния ключевой задачи следует относится взвешенно и ответственно.
Например, мы недовольны весом (категория “Здоровье”), значит необходимо начать выполнять ключевые задачи и задать их разумную степень влияния.
Например, делать периодические тренировки в фитнес-клубе (задать степень влияния — выше среднего), пить ежедневно 2 литра воды (средняя степень влияния) и не есть после 18 (высокое влияние). При выполнении этих задач у нас начнёт увеличивается значение связанного сегмента “Здоровье”. Обратите внимание на выбор ключевой задачи. Так, задача “взвешиваться” хотя важная, но не является ключевой. Ее выполнение желательно, но не обязательно для этой цели, она самостоятельно никак не скажется на вашем весе.
Философия iML
Программа improve My Life отличается особой философией.
В отличие от других программ управления задачами и целями, вам предоставляется готовая система, предназначенная для комплексного развития всех граней жизни. Это не рабочий ежедневник и не личный дневник. Вы ведете все дела в привязке к трем основным категориям — сегменту жизни, срочности и важности по Эйзенхауэру.
Сегменты охватывают весь спектр областей что вас окружают (здоровье, отношения, финансы, карьера-бизнес (или в общем — призвание) и т.п. ).
Срочность и важность позволяют оценить полезность задачи для того или иного сегмента.
Для качественного личностного роста необходимо выполнять больше полезных действий в провисающих областях, не забывая при этом о тех сегментах, где вы уже добились успеха. Часто рост в провисшем сегменте приводит к дополнительным результатам в уже развитых зонах. Так, например, успех в достижении цели «Выучил английский язык и получил сертификат такой-то» влияет на рост в финансах и призвании.
Четыре простых шага как быть счастливым
- Здраво оценить свое текущее положение в жизни по всем ее сегментам. Не сглаживать проблемные зоны, не замалчивать.
Например, если действительно есть серьезные жалобы и претензии кздоровью, то не стоит этот сегмент высоко оценивать. Так и с личными отношениями. Если вы чувствуете какие то недостатки, то не стоит их скрывать. Эта оценка нужна прежде всего вам самому. - Добавить ключевые задачи к провисающим сегментам.
- Начать планомерно выполнять ключевые задачи. При этом не забывая и о ваших достижениях. У нас нет задачи вытянуть один сегмент, жертвуя другими. Нам надо повысить провисающий. Не ИЛИ, а И.
- Раз в три, четыре месяца заново выполнять оценку своей жизни.
Удивительно, то что год назад для вас казалось «потолком» скоро станет «полом».